Στους κανονισμούς που απαριθμούνται πιο κάτω, οι λέξεις που σημειώνονται εδώ αναφέρονται σε συγκεκριμένους όρους:
Ο Σύλλογος Δρομέων Φθιώτιδας - Η ΤΡΑΧΙΝΑ - σε συνεργασία με τους εκάστοτε τοπικούς Φορείς, διοργανώνουν τον Hercules Series με επιμέρους αγώνες τον Hercules Mountain Marathon, τον Helleborus, τον Farmakides Trail και τον Castle Race τo δεύτερο Σαββατοκύριακο κάθε Σεπτεμβρίου.
Ο Helleborus είναι ένας αγώνας ορεινού τρεξίματος στην Οίτη, ο οποίος έχει μήκος 16.7χλμ και υψομετρική διαφορά +1225. Ο αγώνας πραγματοποιείται το δεύτερο Σαββατοκύριακο του Σεπτεμβρίου, με εκκίνηση από την πλατεία της μαρτυρικής Υπάτης σε υψόμετρο 394μ στις 08:30 και τερματίζει στον ίδιο χώρο.
Χρονικό όριο: 4.5 ώρες.
Άνδρες και γυναίκες άνω των 18 ετών δικαιούνται να συμμετάσχουν στον αγώνα όπως επίσης και ανήλικοι άνω των 16 ετών με υπεύθυνη δήλωση του κηδεμόνα τους.
Οι εγγραφές ανοίγουν κάθε 1 Μαΐου κάθε έτους και θα παραμένουν ανοιχτές μέχρι τις 31 Αυγούστου.
Μόνο ατομικές εγγραφές είναι δυνατές.
Οι αθλητές πρέπει να παρέχουν τα προσωπικά τους δεδομένα
Κόστος συμμετοχής:
Το κόστος συμμετοχής καταβάλλεται κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγραφής μέσω διαδικτύου αποκλειστικά με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα και περιλαμβάνει:
Η Διοργάνωση έχει το δικαίωμα να εγκρίνει τη συμμετοχή, ακόμη και δωρεάν, σε αθλητές-αθλήτριες που η ίδια κρίνει άξιους να πάρουν μέρος στον αγώνα, ανεβάζοντας έτσι το αγωνιστικό επίπεδο. Αυτό μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, ακόμη και μετά το κλείσιμο των εγγραφών.
Εάν κάποιος αθλητής δεν μπορεί να συμμετάσχει στον αγώνα, θα πρέπει να ενημερώσει τους διοργανωτές μέσω email στην ακόλουθη διεύθυνση: info@trahina.gr
Δεν υπάρχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων σε περίπτωση ακύρωσης της συμμετοχής.
Σε περίπτωση που ο αγώνας ακυρωθεί για λόγους πέραν του ελέγχου της Διοργάνωσης έως και 15 ημέρες πριν από την εκδήλωση, θα γίνει επιστροφή το 50% του ποσού εγγραφής που καταβλήθηκε.
Σε περίπτωση διακοπής ή ακύρωσης του αγώνα λόγω καιρικών συνθηκών ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο πέραν του ελέγχου της Διοργάνωσης, δεν θα επιστρέφεται το κόστος συμμετοχής.
Οι αθλητές δεν υποχρεούνται να προσκομίσουν ιατρική βεβαίωση για την κατάσταση υγείας τους. Ωστόσο, οι ίδιοι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να γνωρίζουν πλήρως την ικανότητά τους να συμμετάσχουν σε έναν μαραθώνιο αγώνα. Πρέπει να είναι σαφές ότι ο αθλητής αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη για οτιδήποτε μπορεί να συμβεί, κατά τη διάρκεια ή μετά τον αγώνα.
Ο μέγιστος επιτρεπόμενος χρόνος για να φτάσει αθλητής/αθλήτρια στη γραμμή τερματισμού είναι 4.5 ώρες (έως τις 13:00 τη Κυριακή).
Οι αθλητές/αθλήτριες οι οποίοι θα φτάσουν στα σημεία αποκλεισμού είτε στον τερματισμό εκτός χρονικού ορίου θα αποκλειστούν (DSQ).
Η «σκούπα» θα ακολουθεί τον τελευταίο δρομέα, προκειμένου να βοηθήσει τους αθλητές που εγκαταλείπουν από τον αγώνα και να εξασφαλίσει βοήθεια για όποιον τραυματιστεί ή χρειάζεται βοήθεια.
Υπάρχει 1 σημείο αποκλεισμού στον αγώνα και είναι:
Το σημείο αποκλεισμού όπως και σημεία ελέγχου βρίσκονται αμέσως μετά τους σταθμούς τροφοδοσίας, δηλαδή την ώρα που ο αθλητής/αθλήτρια αποχωρεί από το σταθμό τροφοδοσίας.
Οι αθλητές που δεν θα φτάσουν στο σημείο αυτό εντός των καθορισμένων χρονικών ορίων δεν θα επιτρέπεται να συνεχίσουν τον αγώνα (DSQ).
Σε περίπτωση εγκατάλειψης (DNF) ο αθλητής παραδίδει τον αριθμό ΒΙΒ στην «σκούπα» είτε στον υπεύθυνο του σταθμού και σταματάει τη συμμετοχή του στον αγώνα.
Αν εγκαταλείψουν στη Καστανιά θα υπάρχει το όχημα της διοργάνωσης που θα τους παραλάβει και θα τους πάει πίσω στην Υπάτη, όταν κλείσει ο σταθμός.
Οποιοσδήποτε αθλητής/αθλήτρια που εγκαταλείπει τον αγώνα σε οποιοδήποτε σημείο εκτός από τα καθορισμένα σημεία, θα πρέπει να φτάσει στο κοντινότερο σταθμό ή να επιστρέψει στην Υπάτη και να ενημερώσει αμέσως τους Διοργανωτές.
Οι αθλητές πρέπει να προσκομίσουν έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης (ταυτότητα ή διαβατήριο) για να παραλάβουν το αριθμό BIB. Δε μπορεί να παραληφθεί πακέτο συμμετοχής από άλλο άτομο.
Οι αριθμοί ΒΙΒ θα πρέπει να φορεθούν αναλλοίωτα από όλους τους συμμετέχοντες μόνο στο μέτωπο της φανέλας τους.
Οι διοργανωτές μπορούν να τροποποιήσουν τη λίστα του υποχρεωτικού εξοπλισμού ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες. Οι αθλητές θα πρέπει να έχουν μαζί τους τον παρακάτω εξοπλισμό για όλη τη διάρκεια του αγώνα:
ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
Έλεγχος του υποχρεωτικού εξοπλισμού θα γίνει κατά τη παραλαβή του πακέτου συμμετοχής ή/και κατά τη διάρκεια του αγώνα.
Οι αθλητές υποχρεούνται να τρέχουν ημιαυτόνομα και πρέπει να έχουν μαζί τους τουλάχιστον 0,5 λίτρα υγρού. Η ημι-αυτονομία ορίζεται ως “η ικανότητα να είσαι αυτόνομος/η μεταξύ δύο σταθμών τροφοδοσίας”.
Κατά μήκος της διαδρομής θα υπάρχουν 3 σταθμοί τροφοδοσίας:
ΔΕΝ ΘΑ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΠΟΤΗΡΙΑ ΣΤΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ.
Δεν επιτρέπονται pacers σε όλη την διάρκεια του αγώνα. Επιτρέπεται η συνοδεία του αθλητή από οικεία πρόσωπα ΜΟΝΟ λίγα μέτρα πριν το τερματισμό.
Οι αθλητές πρέπει να βρίσκονται στη πλατεία της Υπάτης έως τις 08:15 το πρωϊ της Κυριακής. Η εκκίνηση δίνεται στις 08:30.
Η αναλυτική περιγραφή της διαδρομής του αγώνα υπάρχει στο τμήμα «διαδρομή».
Η σήμανση της διαδρομής θα είναι πυκνή με κορδέλες του αγώνα, μπογιά (ΜΟΝΟ ΕΝΤΟΣ ΟΙΚΙΣΜΟΥ) και μικρές πινακίδες με το λογότυπο του αγώνα.
Τα αγωνιστικά χιλιόμετρα δεν σημειώνονται. Οι αθλητές θα πρέπει να τηρούν αυστηρά τη σηματοδοτημένη διαδρομή. Οποιεσδήποτε αποχωρήσεις από την επίσημη διαδρομή θα οδηγήσουν σε αποκλεισμό.
Ασφάλεια: Θα υπάρχουν εθελοντές, ασθενοφόρο και γιατρός σε ετοιμότητα στην Υπάτη.
Περιβάλλον: Ο αγώνας διεξάγεται σε προστατευόμενη περιοχή. Απαγορεύεται αυστηρά η ρίψη σκουπιδιών (ποινή αποκλεισμού).
Καιρός: Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών, οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν τη διαδρομή ή να διακόψουν τον αγώνα για την ασφάλεια όλων.
Άμεσος αποκλεισμός (DSQ) για: αποφυγή σημείου ελέγχου, κόψιμο διαδρομής, ρίψη σκουπιδιών, άρνηση παροχής βοήθειας σε συναθλητή, χρήση μεταφοράς, απώλεια BIB.
Ποινή μίας ώρας για: χρήση pacer.
Οι ενστάσεις υποβάλλονται εντός 24 ωρών μετά τη λήξη του αγώνα. Η κατάταξη γίνεται βάσει μικτού χρόνου (gun time).
Αναμνηστικό μετάλλιο δίνεται μόνο στους έγκυρους τερματίσαντες (εντός 4.5 ωρών). Βραβεύονται οι 3 πρώτοι άνδρες και 3 πρώτες γυναίκες της γενικής και δεν υπάρχουν ηλικιακές κατηγορίες
Φιλοξενία: Ελεύθερη κατασκήνωση στον προαύλιο χώρο του Γυμνασίου.
Πνευματικά Δικαιώματα: Οι αθλητές εξουσιοδοτούν τους Διοργανωτές για χρήση φωτογραφικού υλικού.
Αποποίηση Ευθύνης: Η εθελοντική εγγραφή υποδηλώνει αποδοχή των κανόνων και απαλλάσσει τους Διοργανωτές από οποιαδήποτε αστική ή ποινική ευθύνη.
Γίνε και εσύ υποστηρικτής!
Ζήσε τον αγώνα από μέσα, βοήθησε τους αθλητές και γίνε μέρος της μεγάλης γιορτής της Οίτης!
Στήριξε την προσπάθεια μας, πρόβαλε την εταιρεία σου και βοήθησε να ανεβάσουμε το επίπεδο.